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一括インポート・エクスポートで既存記事を移行する

既存のWordPressやCMSから記事資産を丸ごと移行したい、逆にATKから他媒体へ書き出したい。そんな場面で役立つATKの一括インポート・エクスポート機能の仕組みと運用の流れを解説します。

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ATK編集部

ATKコラム編集部

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一括インポート・エクスポートで既存記事を移行する
目次

結論:一括インポート・エクスポートで既存記事資産を無駄なく活用できる

これまで別のCMSや自社サイトに積み上げてきた記事を、ATKへまとめて取り込んだり、逆にATKから他の媒体へ書き出したりするのが、一括インポート・エクスポート機能の役割です。記事を一本ずつ手動でコピーする必要がなく、フォーマットの変換や画像の再配置といった付随作業も自動で処理できます。乗り換え時の初期コストを抑えながら、既存の記事資産を新しい運用基盤にそのまま引き継げる点が大きな特徴です。

こんな課題に効きます

一括インポート・エクスポートが特に役立つのは、次のような場面です。

  • WordPressや他のCMSに蓄積した記事をATKに移したいが、手作業では量が多すぎる
  • ATKで編集・品質チェックした記事を、複数の外部媒体や他のCMSへ配信したい
  • 既存記事の棚卸しや再編集をまとめて進めたいが、個別作業では時間がかかりすぎる
  • CMSの乗り換えを検討しているが、記事データの移行リスクが心配で踏み切れない

記事資産が多いほど移行コストは膨らみがちですが、一括処理に対応した仕組みがあれば、移行判断のハードルを下げることができます。

機能の概要と仕組み

ATKの一括インポートは、複数のフォーマットに対応しています。WordPressのエクスポートファイル(WXR形式)、CSVファイル、Markdownファイルのほか、ContentfulやHubSpotなどのCMSからの移行にも対応しています。取り込み時には記事の構造変換・画像の再配置・カテゴリとタグの自動マッピングが実行され、ATKの記事テンプレートに沿った状態で保存されます。

エクスポートは、WordPress向けのWXR形式・CSV・JSONなど複数の書き出し形式を選択できます。マルチサイトpublishと組み合わせることで、ATKを記事の編集ハブとして使いながら複数媒体へ配信する流れも組めます。

なお、インポートした記事はすべてdraft(下書き)として保存され、そのまま自動公開されることはありません。カクンダーZによる品質採点を経てから公開判断をする流れが標準です。

移行の運用フロー

一括インポートを使った移行作業は、おおむね次の手順で進みます。

ステップ作業内容ATKの動き
1. エクスポート準備元のCMS・WordPressから記事データをエクスポートする(WXR・CSV等)
2. フォーマット確認ファイルの列構成・文字コードを確認し、必要に応じて調整するインポート前のプレビューで列マッピングを確認できる
3. インポート実行ATKのインポート画面からファイルをアップロードする構造変換・画像再配置・カテゴリマッピングを自動処理
4. 重複チェック既存記事との重複を確認する重複候補を自動検出し、統合の要否を提示する
5. 品質チェックインポートされた記事を確認・修正するカクンダーZで採点し、基準未満の記事を絞り込む
6. 公開判断担当者の確認を経て記事を公開するWordPressへの自動公開、または手動公開を選択できる

他機能との連携

一括インポートで取り込んだ記事は、ATKの他の機能とそのまま連携できます。

リライト候補抽出(リライトsprint)を使うと、インポートした既存記事の中から検索パフォーマンスが低い記事や、内容が薄い記事を自動で拾い出せます。リライト対象を一覧化してから優先順位をつけて進めると、移行後の改善作業が効率的に進みます。

また、記事のエクスポートはマルチサイトpublishとあわせて使うことで、ATKで品質確認した記事を複数のWordPressサイトやContentfulへ自動配信する流れにもなります。WordPress自動公開との組み合わせでは、インポート後のdraft記事を担当者の確認後にそのまま公開するまでの手順をまとめて自動化できます。

複数のブランドやクライアントのサイトをまとめて扱う場合は、マルチワークスペースでデータを分離しながら一括移行することも可能です。

活用のポイントと注意点

  • インポート前にファイルの文字コードとフォーマットを確認する:CSVはUTF-8、WXRはWordPressの標準エクスポートそのままが安定しています。列名が異なる場合はインポート時のマッピング設定で対応できます
  • 画像URLの書き換えに注意する:元サイトで絶対URLを使っている記事は、インポート後に画像パスが変わることがあります。インポート時に画像をATK Storageへ再アップロードするオプションを有効にしておくと、後から手戻りが発生しにくくなります
  • インポート後は必ずdraftで確認する:取り込んだ記事はそのまま公開されません。カクンダーZで品質を確認してから公開判断する流れが推奨です。特に旧サイトで使っていた出典のない数値やキャンペーン表現はコンプラチェックで洗い出せます
  • 内部リンクのURLは移行後に更新する:新しいURL構造に変わる場合、記事内の内部リンクも合わせて修正が必要です。内部リンク最適化の機能で一括確認することをおすすめします
  • 大量移行は分割して実行するとリスクが低い:数百件以上を一度に取り込む場合、まず少量でテストインポートを実行し、マッピングや変換結果を確認してから本番移行すると安心です

よくある質問

Q. WordPressのプラグインや設定は引き継げますか?

記事コンテンツ(本文・タイトル・カテゴリ・タグ・アイキャッチ画像)は移行できますが、WordPressのプラグイン設定やウィジェットの設定はATKの対象外です。SEOプラグインのメタ設定(meta descriptionやOGPなど)はCSV経由で別途取り込む形になります。

Q. 移行中にサイトをダウンさせる必要はありますか?

ATKへのインポートはサイトの公開状態に影響しません。インポートした記事はdraftとして保存されるため、元サイトを稼働させたまま作業を進められます。移行後の新サイトへの切り替えタイミングは別途調整が必要です。

Q. 移行後に元のCMSへ戻すことはできますか?

エクスポート機能でWordPress WXR形式やCSVに書き出せるため、元のCMSへの書き戻しも可能です。記事データはATK内に保持したまま、必要なタイミングでエクスポートできます。

まずは自社サイトの現状を確認してみませんか

既存記事の移行を検討している場合、まず現サイトのどの記事が検索から流入を得ていて、どの記事がパフォーマンスを落としているかを把握すると、移行後のリライト優先順位が決めやすくなります。リライトsprintの進め方や、GA4・Search Console連携を使った分析方法もあわせてご確認ください。

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よくある質問

WordPressのプラグインや設定は引き継げますか?

記事コンテンツ(本文・タイトル・カテゴリ・タグ・アイキャッチ画像)は移行できますが、WordPressのプラグイン設定やウィジェットの設定はATKの対象外です。SEOプラグインのメタ設定(meta descriptionやOGPなど)はCSV経由で別途取り込む形になります。

移行中にサイトをダウンさせる必要はありますか?

ATKへのインポートはサイトの公開状態に影響しません。インポートした記事はdraftとして保存されるため、元サイトを稼働させたまま作業を進められます。移行後の新サイトへの切り替えタイミングは別途調整が必要です。

移行後に元のCMSへ戻すことはできますか?

エクスポート機能でWordPress WXR形式やCSVに書き出せるため、元のCMSへの書き戻しも可能です。記事データはATK内に保持したまま、必要なタイミングでエクスポートできます。

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